炎热的八月已然到来,18行管实习组成员的实习快接近一个月了,对工作环境和所负责的工作已经比较熟悉,在积极工作的同时也在不断地反思、学习,在实习中成长。接下来一起感受2018级行政管理第六、七实习小组的精彩实习历程与成长吧!
学生姓名:欧月明
实习单位:来宾市市府办综合科
时光如白驹过隙,我的实习生涯转眼就接近一个月了。经过这段时间的工作,我逐渐适应这里的环境。办公室的哥哥姐姐都比较年轻,氛围轻松,待人宽容,给了我很多生活、工作上的建议。他们很优秀,办事效率高,每个人都能独当一面,是我学习的好榜样!在工作中我积极主动,以高度的热情面对实习生活!
这周是实习的第四周,人教科把我调过去帮忙整理材料,接下来就是一整个星期的忙碌生活。由于之前从来没有做过社会实践,也即没有工作的经历,所以这是第一次体会到工作的忙碌,忙碌的工作让我倍感充实。经过这一个星期的材料整理经历,我更加深刻地认识到:工作需要细心认真,面对大量的材料需要细心分类,并且做好排序。如果整理错了,相当于做了无用功。一开始感觉材料很多,我记不住,而且这些材料放得比较乱,有些又缺了,因此,我整个人都比较懵。起初,一天只能整理两份,后面几天熟悉一点才整理得更快,最后也算是提前完成了任务。万事开头难,这过程不仅需要细心,还需要耐心,像我这样急性子的需要调整心态,欲速则不达,应该在追求速度的过程中也要注重保证质量。
在来宾实习的日子里,我认为我的收获不在于学会了一些办公设备的使用方法,而在于有所见闻与亲身体验政府部门的工作,更加明确未来的职业发展方向。
学生姓名:吴杏琪
实习单位:来宾市人民政府办公室第八秘书科
我所在的实习单位是来宾市人民政府办公室第八秘书科,简称“八秘”。它主要是对接市政府领导,对接办公室日常事务,处理关于金融、商务、国资管理、医保、退役军人事务等方面的工作。在实习中我除了学会使用政务综合办公系统外,还学会了如何使用扫描仪、打印机、复印机、碎纸机等办公设备。同时学会了制作文件处理笺,在政务管理系统进行“工作资料交换”和线上将文稿呈送领导等。因为在学校学过《行政秘书学》等相关课程,所以实习工作内容对我来说不算很难,容易上手,但还是需要认真细心对待,不然非常容易出错,事倍功半。
办公室的工作有“三办”和“三服务”。“三办”指办文、办事、办会。“三服务”指服务领导、服务基层、服务群众。事无巨细, 但要尽心尽力;人无完人, 但要真诚真实。实习过程中,要让“重实际、说实话、办实事、求实效”成为衡量实习工作情况的重要标准,不怕困难,力争上游,努力做一个“站起来能讲、做下来能写、走出去能干”的“政管儿”!
学生姓名:钟伟
实习单位:来宾市市府办第三秘书科
刚开始实习第一天,对新环境的一切都十分地好奇,对一切都很战战兢兢。时间过得很快,转眼实习就要过半了,对工作的内容也比较了解了。现在的我,能够熟练的使用打印机、扫描仪以及使用政府的办公系统了。虽然工作有些无聊且琐碎,但是也能学到不少东西,这也得益于科室姐姐的教导。 政府机关大大小小的会议还挺多的,有幸能去参加几次会议,感觉还是受益匪浅。这几周最大的感受就是做事情一定要细心,由于所在的科室可以形容说是整个政府的中枢,所以细心办事十分重要。
学生姓名:潘慧
实习单位:来宾市人民政府办公室第九秘书科
在第九秘书科适应了三个礼拜,这一周被调到了人教科,实习工作是整理人事档案,关于干部的提拔晋升。整理每一份档案文件都非常需要耐心,一个干部的档案包含了许多份证明材料和文件,第一天的时候一个早上才整理了一份。让我有点怀疑自己的办事效率,不过第二天熟练了之后进度就加快了,有工作忙着时间就过得很快。经过整一个礼拜之后,实习期就过去了一半了。实习为我们提前深入社会,体验社会提供了难得的机会,让我们可以在实际的生活中感受社会,了解在社会生存中所应该具备的各种能力。实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,同时也打开了我们的视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
学生姓名:张育铭
实习单位:来宾市政府办公室第七秘书科
我所在办公室的工作主要围绕政府公文收发文管理进行,内容涉及政府各部门、单位的公文稿件的核拟、分送、承办、签批、存档等。在整个公文流转过程中,我经常负责科室对接的市主要领导的各类发言、讲话稿,下级部门的各类工作报告、请示、通知等公文稿件的核稿、分送、归档等办公工作。办文工作,整体不难,但难在对工作细节的落实和把握上。把握、落实工作细节,就要求我们既要保持严谨、细致的精神态度,又要面对工作实事求是,做到不同问题具体分析。正如在核拟请示、通知时,重点做到对标题、查格式、核标点,通语句;在打磨领导讲话稿时,不止眼到,心到,还要口到,要做到出口流利,字句连畅;在分送、签批公文时,做到凡文留一手,一式多份,办结归档对证有据。有效的办文工作,就是做好公文发出去,收进来,确保手上公文不出错。通过实习,我收获许多,成长许多,会继续努力。
学生姓名:廖治福
实习单位:来宾市妇联
不知不觉已经走过了实习一半的进程,一切都是最好的安排,非常感谢遇到的各位阿哥阿姐以及其他局的领导们,让我拥有了如此充实的实习生活。从最初的跑腿送文件、整理档案到现在的接听来电、收发公文、撰写各类报告、进社区视察并慰问相关群众以及与其他局领导的交涉、约球,一步一个脚印,使我收获到了不同于学校工作的各方面体验以及从思想到行为都对自己有了新的认识。简单中有复杂,繁琐中有诀窍,交涉中有心思。前辈和其他局的领导都极具热情并且都有各自突出的能力,我也在一件件的小事和杂事中磨练心态、提高处理以及应变各类事务的能力。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,希望我能在接下来的锻炼中不断自我革新,努力实现社会价值以及自我价值,为实习生活画上一个圆满的句号。
学生姓名:周薇婕
实习单位:来宾市团委统宣部
不知不觉已经实习了大半个月,从开始的忐忑到后来的懵懵懂懂再到现在的轻车熟路,已经能够较为妥善的处理一些领导交给自己的任务,实习过程中团市委的领导们给予了我很多工作上、生活上、学习上的帮助,同事们也都十分热情友好。希望在接下来的实习生活中能够再接再厉,完成好领导们给我安排的工作,在实习中学有所得、学有所成。
学生姓名:李珊杏
实习单位:共青团来宾市委员会学校与少年部
在实习期间,我工作的主要内容是收集各县的材料,进行整理汇总,然后把文件发到相关的部门。比如整理汇总希望工程学生资助项目的有关资料,审核、盖章、扫描,再把资料呈送给区里。其次就是催市直学校的各种数据,比如学社衔接、新发展团员录入、党史学习教育、青年大学习等等。最后就是参加各种会议与活动,如学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话精神来宾青年讲师团报告会,智行来宾人才返乡活动等等,主要负责活动物资的准备,签到等工作。
通过这三周以来的实习,我最大的感受就是学会有效沟通很重要,不管是和领导,还是和学校或是各县的团委,都要掌握沟通的表达方式与适当性。同时,对待工作要认真与细心,不然就会犯错。最后,就是要学会反思,只有在每次工作后都进行反思才能够获得进步,获得成长。
学生姓名:钟赵燕
实习单位:共青团来宾市委员会
到目前为止,主要工作内容是协助管理共青团来宾市智慧团建的账号,主要是进行学社衔接、升学衔接、党史学习教育和新发展团员录入等项目的数据统计工作。在这三周的实习工作中认识到在完成工作任务时要学会思考和灵活变通,从实践中总结经验,在处理各种工作任务中扩展思维。
学生姓名:王彩诗
实习单位:来宾市政府统战部
我所在的实习地点是在市政府统战部的非公经济联络服务中心,多亏了办公室姐姐耐心的教授,我由开始的不知所措到现在的游刃有余。我在办公室的主要工作有整理资料、校对材料和分发报纸等,虽然工作简单,但是从简单的任务中可以考验一个人是否认真、有耐心;除此之外,正式在政府里工作,需要我们注意日常的办公室礼仪,比如穿着得体,待人真诚有礼等细节。
在这一个月里,无论是生活还是工作,我们都独自克服了不同程度的困难,但是这并不妨碍我们对实习的热情,在接下来的时间里,相信我们会有更多的收获,学习到与在学校不一样的知识与能力。
学生姓名:孔思屏
实习单位:来宾市人大常委会办公室
我实习的实习单位是来宾市人大常委会办公室,迄今为止实习生活已经过去了一大半,我从刚开始的不适应到现在已经“游刃有余”,实习单位里面的哥哥姐姐和领导都很好相处,让我在轻松的氛围中迅速融入到了这个集体中,现在的我已经能够较好的完成自己的工作。
我的工作主要有整理材料、送文件、校对资料等,虽然都是一些比较琐碎的事情,但我都从中学到了很多东西,比如收发文的程序、公文的注意事项、送文件时应该怎样摆放、杂志的排版注意事项等。在工作中我也越来越体会到政府工作需要的就是严谨和细心,任何一个细小的失误可能都会有损实习单位的形象,同时我也更加明确了自己未来的工作意向,确定了目标。在接下来的实习生活中,我会继续努力,认真做好每份工作,给自己的实习画上圆满的句号。
学生姓名:向荣誉
实习单位:来宾市人大办人事教育科
我实习以来最大的感受就是每周都在做一些小事、琐事,但在这个过程中也会学到很多东西;每天都以好的心态来对待工作,慢慢地会学到很多东西。人事教育科相当于人力资源管理部,部门工作主要有绩效、培训、离退休等。而我现在的主要工作有:送文件、检查核对文档、填写表格、制作文件夹标签、做会议记录等。
学生姓名:陈梓敏
实习岗位:来宾市农业农村局党建办
转眼间实习就过了一个月了,在这一个月期间,我的工作也经历了从办公室到党建办的转换,但其实具体的工作内容并没有什么太大的改变,主要负责的还是扫描、打印、送材料、接电话、催材料、整理材料、准备会务等工作,虽然都是一些琐碎繁杂的工作,但是都需要我们细心耐心地去做好,不然也很容易犯错。但幸好实习单位的哥哥姐姐们都很好,耐心地给我们传授了很多知识,学到了很多东西。在此期间我也曾跟随哥哥姐姐们外出准备会务,参加过新闻发布会,对政府的工作也有了进一步的了解,也对自己以后的就业方向有了一定的把握。
在实习过程中,我不仅仅只是学会了如何扫描、使用打印机这种具体的办公操作,更重要的是学习了如何与各种各样的人沟通,如何做好上传下达的工作以及在职场当中需要注意的各种问题。在接下来的实习中,我会继续努力学习,多听多看多做,不断学习成长,积累更多的经验,以充实提升自我。
学生姓名:徐一云
实习单位:来宾市文广旅
不知不觉实习已经过去了五周,一个月弹指一挥间就过去了。这一个月下来,我已经对实习单位的工作环境十分熟悉和亲切了,我适应了从学生到工作者的转变,待人接物、接打电话、收发邮件、整理文件这些都是我的日常工作。
经历了一个月的学习和历练,我学会了两件事:
一、工作要细心谨慎。每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的,为了保证最后的成功,每一步都要细心谨慎,以防千里之堤溃于蚁穴。
二、不要害怕失败,要大胆尝试。有些工作是从前从未接触到的,为了完成工作,必须要大胆尝试,勇于尝试,才能学到更多的东西。
这是我离开校园的最后一次实践了,不久以后我会真正的走向社会。所以,在实习期间,我要学会接受新的思想,与时俱进,总结工作经验,并把思想与实际相结合,做出成效,也要多向有经验的同事学习。
学生姓名:文倩
实习岗位:来宾市人大办
感悟:不知不觉实习已经到第五周了,来到来宾市人大办,真切地感受到领导的关爱和同事的关心,在锻炼自己的专业能力的同时也进一步坚定了为人民服务的决心。在实习期间使我受益匪浅,尽管自己还存在很多的不足之处,但我一定会通过自己接下来的努力愈加进步。
学生姓名:蒋秋怡
实习岗位:来宾市农业农村局局办
实习期间我的主要工作是接听电话、进行会务准备、完成政务内网收发文、拟写通知以及传送文件至分管领导科室,同时需要帮助督促各科室按时间节点提交材料。
回顾已经过去一半的实习生活,我明白倾听和沟通是传达话语、解决民众问题的关键,看似简单的接听电话却成为了我完成这些工作中极具挑战的一项任务,听不懂的来宾方言贯穿在整个通话中,为此我常常无法有效解决咨询者疑难。但随着对工作的熟悉,我也渐渐学会如何在困难中抓住关键信息、淬炼技能,陆陆续续解决不少难题。
在接下来的实习中我也会勇抓每次机会,用每一次的机会和成长,行走于历练里,成长于磨砺中。
(文、图/2018级行政管理第六、七实习小组)