为进一步规范学院档案管理与建设，使档案工作更好地服务于学院高质量发展，3月30日下午，亚星游戏yaxing221在雁山校区起文北楼474会议室举行2022年档案工作展评会，院长肖富群、党委副书记梁婵娟、副院长周超、公共管理系庾泳副教授担任评委，校档案馆馆长刘朝文作为专家评委受邀出席活动。本次活动由肖富群院长主持。
展评会由各负责人汇报档案管理工作、评委现场抽检档案材料和评委点评三个环节组成，全体行政人员和辅导员将各自负责的2022年党建、教学、科研、人事、行政、团学、宣传等方面的档案收集、制作、整理、归档等情况做了详细汇报与展示。展评环节结束后，经评委讨论商议，本次活动评选出了一等奖4名、二等奖4名并给予一定的奖励。
刘朝文馆长在点评环节充分肯定了我院档案工作一丝不苟的工作作风和标准化的工作流程，并从专业的角度提出了下一步需要改进之处：一是要进一步树立安全意识，加强对档案这一无形资产的保护，要加强档案体系的安全建设，并定期对数据进行备份；二是要进一步加强工作标准化，确保档案的完整性，以提高工作效率；三是要进一步强化档案管理的科学性，使档案管理水平上一个新台阶。
肖富群院长指出，档案工作是行政教辅人员管理和服务的一个重要内容，学院不断强化档案工作管理的投入力度，以展评促进建设，各部门要把这次的档案展评作为一次机会，建立更加顺畅、更加有效的档案材料管理和查询机制。他提出了六点意见：一是要完善档案资料汇总索引；二是要确保档案使用效率，标注好文件的名称以便于搜索查找；三是选修课程的考核模板要设计规范统一，以便于存档；四是跨年的材料要注意收集完整；五是要提高工作的主动性，主动跟踪，及时全面地收集档案材料，网络资料必须要下载并做好编排。
从学院分设到发展提速，亚星游戏yaxing221始终把档案工作作为提高内部治理能力的一个主要途径，始终坚持用优质的档案工作为教育教学和学科专业建设服务，每年都会举办一次档案工作展评会，通过档案展评检验档案工作成效，提升行政人员、辅导员的档案工作素质，并从硬件建设、专业培训、考核体系和激励机制等多个角度，推动学院档案工作的制度化、规范化和科学化，从而为学院成为学校人才培养和学科发展新的增长点提供有力的保障。
（图、文/徐祺棋 审核/肖富群）
2022年档案工作展评现场
